Работа Конференции носит открытый характер.
Конференция правомочна принимать решения, если на её заседании присутствуют не менее ¾ состава делегатов.
Все вопросы на Конференции решаются голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство делегатов, присутствующих на конференции.
Решения Конференции, принятые в соответствии с РФ, являются обязательными для реализации всеми участниками образовательных отношений. В перерывах между заседаниями Конференции управление Гимназией осуществляет выборный представительный орган – Наблюдательный Совет Гимназии (далее – Совет).
Председатель Совета организует и планирует работу Конференции, председательствует на ней, организует на заседании ведение протокола, подписывает решения Конференции, контролирует выполнение принятых на заседаниях Конференции решений. В случае отсутствия Председателя Совета Гимназии, его функции осуществляет его заместитель, избираемый членами Совета из их числа большинством голосов от общего числа членов Совета, или один из членов Совета по решению Конференции. Для ведения текущих дел Конференция избирают из своего состава секретаря Конференции, который обеспечивает протоколирование заседаний Конференции и ведение документации Конференции.
Все решения Конференции своевременно доводятся до сведения коллектива работников Гимназии, обучающихся, их родителей (законных представителей) и, при необходимости, учредителя.